Die Deutsche Wappenrolle selbst erstellt keine Wappen. Da es gilt, heraldische Grundsätze und Regeln einzuhalten, empfehlen wir die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Heraldiker. Entsprechende Empfehlungen können gern bei uns erfragt werden.

Wenn es in Ihrer Familie ein altes Familienwappen geben sollte und Sie einen lückenlosen genealogischen Nachweis bis zum Wappenträger erbringen, können Sie gern einen Antrag auf Eintragung Ihres Wappens in die Deutsche Wappenrolle stellen. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten sie in dem Merkblatt über Führung und Annahme von Familienwappen, zu finden in unserem Downloadbereich.

Nein, die Mitglieder des Vereins arbeiten ehrenamtlich und unentgeltlich. Unsere Stifterberatung begutachtet gerne Ihren Entwurf kostenlos.

Ja, der HEROLD führt seit Ende 2011 die Deutsche Ortswappenrolle. Bei Fragen zu dazu wenden Sie sich bitte an uns. Weitere Hinweise finden Sie auch HIER.

Um einen neuen Band der Buchreihe „Deutsche Wappenrolle“ zu veröffentlichen, benötigen wir eine bestimmte Mindestanzahl von Eintragungen, sowie fachlich und künstlerisch korrekte Druckvorlagen.

Die Mitglieder des Vereins arbeiten ausschließlich ehrenamtlich. Die Bearbeitung der Anfragen ist sehr zeitintensiv und dadurch kann es bei hohem Anfragenaufkommen zu Wartezeiten kommen.

Die Kosten regelt §16 des Statuts der Deutschen Wappenrolle. Die Kosten für die Beauftragung eines Heraldikers sind bei diesen zu erfragen und nicht in der Aufwandsentschädigung der Deutschen Wappenrolle enthalten.

Sie müssen zunächst selbstständig Ahnenforschung betreiben, um eine Stammreihe aufstellen zu können (ein passendes Formular finden Sie HIER).
Sie sollten in der eigenen Familie auch nach Hinweisen auf Wappen suchen. Es kommt aber häufig vor, dass verschiedene Wappen zum gleichen Namen existieren und die Familien keine verwandtschaftliche Verbindung aufweisen. Es gilt der Grundsatz, gleicher Name ist nicht gleiches Wappen.
Falls es in der DWR bereits eine Eintragung mit gleichem Namen gibt, bitten wir um Einreichung Ihrer genealogischen Unterlagen. Wir vergleichen diese mit den uns vorliegenden Unterlagen vor Ort und ermitteln gleichzeitig die Führungsberechtigung.

Eintragung eines Familienwappens in die Deutsche Wappenrolle

Sie möchten Ihr Familienwappen offiziell registrieren lassen? Der folgende Prozess zeigt Ihnen die einzelnen Schritte von der ersten Einreichung bis zur Veröffentlichung in der Deutschen Wappenrolle.

Der Weg zu Ihrem eingetragenen Wappen

1. Einreichung Ihres Wappenentwurfs

Zu Beginn reichen Sie als Wappenstifter folgende Unterlagen ein:

• Eine Farbgrafik Ihres Wappenentwurfs (JPG oder PNG, maximal 500 KB)
• Eine Symbolerklärung, die die Bedeutung der gewählten Symbole erläutert
• Die Blasonierung (heraldische Beschreibung in Fachsprache)
• Eine Stammreihe Ihrer Familie

2. Begutachtung durch den Verein

Ihr Entwurf wird vom Verein sorgfältig geprüft. Dabei wird besonders auf die Einhaltung der heraldischen Regeln und der Berliner Erklärung geachtet. Die heraldischen Grundsätze gewährleisten, dass Ihr Wappen den traditionellen Standards entspricht und eindeutig bestimmbar ist.

Positive Rückmeldung? Wenn Ihr Entwurf den Anforderungen entspricht, geht es weiter zum nächsten Schritt. Falls Änderungen notwendig sind, erhalten Sie Hinweise zur Überarbeitung.

3. Zusendung der Antragsunterlagen

Nach erfolgreicher Begutachtung erhalten Sie vom Verein das Antragsformular sowie weitere notwendige Anlagen zugesendet.

4. Ihre Antragsstellung

Sie füllen die Unterlagen vollständig aus und senden diese an den Verein zurück. Damit ist Ihr offizieller Antrag gestellt.

5. Umfassende Antragsprüfung

Der Verein prüft Ihren Antrag nun detailliert nach heraldischen, wappenrechtlichen und genealogischen Gesichtspunkten. Diese gründliche Prüfung stellt sicher, dass alle Voraussetzungen für eine Eintragung erfüllt sind.

Prüfung erfolgreich? Bei positivem Ergebnis erfolgt die Registrierung. Sollten noch Nachbesserungen erforderlich sein, werden Sie entsprechend informiert.

6. Registrierung und Wappenbrief

Ihr Wappen wird offiziell in die Deutsche Wappenrolle eingetragen. Sie erhalten Ihren persönlichen Wappenbrief sowie gegebenenfalls weitere bestellte Wappenbriefe.

7. Veröffentlichung

Ihr Wappen wird in einem der nächsten Bände der Deutschen Wappenrolle veröffentlicht. Damit wird die Eintragung auch öffentlich dokumentiert.

8. Erwerb des DWR-Bandes

Den gedruckten Band der Deutschen Wappenrolle, in dem Ihr Wappen veröffentlicht ist, können Sie bei der Geschäftsstelle des Vereins erwerben.

Wichtige Hinweise

• Grün markierte Schritte liegen in Ihrer Verantwortung als Wappenstifter
• Blau markierte Schritte werden vom Verein durchgeführt

Sie können uns jederzeit Ihr Material per E-Mail zusenden. Achten Sie bitte auf die Dateigrößen und übermitteln Sie Grafiken bitte bevorzugt im Format JPG oder PNG, Textdateien im Format PDF. Nur die Antragsunterlagen für die Eintragung in die Deutsche Wappenrolle senden Sie uns bitte vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben im Original auf dem Postweg zu.

Ältere Bände (bis Bd. 69) der Buchreihe sind ggf. noch beim Verlag Degener & Co. in Insingen erhältlich. Die Bände 70 bis 81 sind beim C. A. Starke Verlag in Limburg a. d. Lahn erschienen, zurzeit aber nur über die Geschäftsstelle des HEROLD zu beziehen.

Wir bitten bei der Identifizierung von Wappen und Siegeln auf Gegenständen etc. grundsätzlich um hochauflösende Abbildungen, da sonst keine Bearbeitung erfolgen kann.

Die Mitglieder des Vereins können allgemeine Grundlagen vermitteln und Fachbegriffe erklären. Wir empfehlen gerne Literatur, Adressen von regional spezialisierten forschenden Vereinen und Bibliotheken. Auch unterstützen wir Sie gern bei der Suche in bei uns vorliegenden Unterlagen, Sammlungen oder Nachlässen.

Gerne können Sie uns in den Räumlichkeiten des HEROLD in Berlin, Archivstraße 11, immer dienstags von 16 bis 19 Uhr besuchen. Jedoch nicht an Feiertagen oder im August. Gesonderte Termine können nach vorheriger Absprache vereinbart werden.

Einen Aufnahmeantrag können sie HIER herunterladen. Weitere Informationen gibt es unter dem Reiter Mitgliedschaft.